プライバシーポリシー
(1)個人情報保護方針
プライバシーの考え方
当社は、事業を遂行するうえで、お客さまおよびお取引先ならびに従業員等からお預かりする個人情報の取扱いに際しては、その重要性を十分に認識し、プライバシーの保護に最大限の注意を払います。当社のプライバシーの考え方を下記に記載の各項目にて示し、これを確実に実施してまいります。
個人情報とは
当社における個人情報とは、「個人に関する情報であり、その情報に含まれる氏名、住所、生年月日、職業その他の記述または個人別に付与された番号、記号その他の符号、画像若しくは音声によりその個人を識別できるもの(この情報のみでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それにより個人を識別できるものを含む)」を言います。
個人情報の取得、利用および提供について
当社は、個人情報を取得する際には、その利用目的を明確にし、適法かつ公正な方法で取得するものとし、定めた利用目的の範囲を超えて取扱いません。当社が定めた利用目的は、別紙「個人情報の取扱いについて」に記載のとおりです。また、人種および民族、家系・家柄・出生地・本籍地等、信教・政治的見解ならびに労働組合への加盟、性生活に関わる個人情報については、これを取得し、利用または提供いたしません。その他、お預かりした個人情報を本人の同意なく第三者に提供することはありません。ただし、当社が従うべき法律に基づき個人情報の提供を要求された場合等(裁判所、検察庁、警察などの法的機関から、お客様からの提供情報およびID登録内容、登録プロフィールについての提供を求められた場合等)、当社は、これに応じて情報を提供する場合があります。上記以外に当社が提供するサービスにおいて、個人情報を取得、利用および提供を行う場合は、その個人情報の取得、利用および提供に関する必要な事項を何らかの方法で通知いたします。当社は目的外での利用を行わないために、個人情報の取扱いに関する社内規程を策定し、全ての役員、社員、契約社員等(以下「従業員」という)に周知させると共に、これに沿った運用を行います。
法令等の遵守について
当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守いたします。
個人情報の安全管理について
当社は、個人情報の正確性および安全性を確保するため、個人情報保護のための安全対策を実施し、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止に努めます。また、安全対策は定期的に見直し、不備があれば是正をおこないます。個人情報の取扱いを委託する場合は、十分な個人情報の保護の水準を満たしている委託先を選定し、個人情報の保護に関する委託契約を締結すると共に、委託先に対する管理・監督を徹底します。
個人情報の取扱いに関する苦情および相談について
個人情報の取扱いに関して苦情およびご相談がある場合は、下記の窓口にご連絡下さい。また、ご本人からご提供いただきました個人情報について、ご本人ご自身が確認、訂正、または削除等を希望される場合には、当社までご連絡いただきますようお願いいたします。第三者からの改ざんを防止するため、ご連絡いただきましたご本人ご自身であることを当社が確認できた場合に限り、合理的な範囲内で対応させていただきます。
【お問合せ窓口】
- 個人情報保護相談窓口
- 〒150-0001 東京都渋谷区神宮前5-29-12武居ビル1F2
- お問い合わせ窓口
以上
制定日:2016年8月20日
株式会社エレファンティーノ
代表取締役 小林 秀之
(2)個人情報の取扱いについて
- 事業者の名称
- 株式会社エレファンティーノ
- 管理者(もしくはその代理人)の氏名または職名、所属および連絡先
- 管理者名 : 個人情報保護管理責任者
- 連絡先 : 個人情報保護相談窓口
個人情報の利用目的
当社は、法令により認められる場合を除き、次の各号の利用目的の範囲内で個人情報を取扱います。
- クライアント、委託元から委託される懸賞・キャンペーンなどの販売促進業務の遂行のため、応募者の個人情報を取扱います。
- 商品・サービス、キャンペーン、イベント等のご案内に関するメールマガジン送信のため、送信に同意いただいた方の個人情報を取扱います。
- 転職支援・人材紹介サービスの遂行のため、転職・求職希望者の個人情報を取扱います。
- 人材派遣サービスの遂行のため、派遣希望者・登録者の個人情報を取扱います。
- ECビジネス等における決済・物流サービスの遂行のため、利用者の個人情報を取扱います。
- 法律等に基づく権利の行使や義務の履行および資料等の送付のため、株主様の個人情報を取扱います。
- お問合せ時のご本人確認ならびに内容確認のため、ご本人の個人情報を取扱います。
- 採用に関するご応募をいただく際の審査のため、応募者の個人情報を取扱います。
- 人事・労務管理のため、従業員の個人情報を取扱います。
- 当社のセキュリティ管理のため、来訪者の画像を取扱います。
※弊社受付およびオフィス内では、セキュリティ管理のため、監視カメラが作動していますので、あらかじめご了承ください。
個人情報の第三者提供
当社は、法令等による場合、業務の一部を外部に委託する場合を除き、本人の同意を得ずに個人情報を第三者に提供することはありません。
個人情報取扱いの委託
当社は、業務運営上、お客様により良いサービスを提供するために、業務の一部を外部に委託することがあります。その際に業務委託先に個人情報を預けることがあります。この場合、十分な個人情報の保護の水準を満たしている委託先を選定し、個人情報の保護に関する委託契約を締結すると共に、委託先に対する管理・監督を徹底します。
個人情報についての苦情・相談
- 個人情報に関するお客様の権利当社では、ご本人より個人情報に関する利用目的の通知または開示、訂正・追加・削除、利用の停止・消去(以下併せて「開示等」といいます。)のお申し出があったときは、法令等に従い、誠実に対応いたします。
- お問合せ窓口 個人情報についての苦情・相談または個人情報の開示等のお問合せは、下記の窓口までお願いいたします。
【お問合せ窓口】
- 株式会社エレファンティーノ 個人情報保護相談窓
- 〒150-0001 東京都渋谷区神宮前5-29-12武居ビル1F2
- お問い合わせ窓口
個人情報を提供されることの任意性について
当社へ個人情報を提供されるかどうかは、ご本人の任意によるものです。ただし、必要な項目を提供いただけない場合、契約の締結やサービスの提供が行えない場合がございます。当社の個人情報保護方針に重要な変更がある場合は、当社ホームページに掲載することにより告知いたします。
ダイレクトメールの取扱いについて
当社が提供するサービスにおいて、お客様に対しお客様本人の同意の下、ダイレクトメールを送る場合があります。このダイレクトメールは当社が現在、あるいは将来において提供するさまざまな商品やサービスに関連する情報ならびに広告主からの情報を電子メールでお知らせするものです。これらのダイレクトメールを送信するのは、当社もしくはお客様が同意いただき、かつ、当社と機密保持契約を取り交わした協力企業に限られ、当該ダイレクトメールを送信する場合は、提供元を明記いたします。
その他個人情報の取扱いについての留意点
インターネット上で個人情報を誰もがアクセスできる形で公開した場合、その情報は、他のインターネット利用者によって収集されまたは利用される可能性があることにご留意ください。お客様ご自身の個人情報の取扱いには十分にご注意くださいますようお願いします。当社上の検索結果や掲載広告などのコンテンツからリンクされている第三者のサイトおよびサービスは、当社の個人情報保護方針とは異なる観点から作成された独自のポリシーに基づき運営されております。当社は、これらの独立した規約や活動に対していかなる義務や責任も負いかねます。個人情報の提供にあたっては、各サイトの定める規約等を事前にご確認ください。
以上
(3)その他、当社が取得する情報について
本ウェブサイトで取得するクッキー（Cookies）について
本ウェブサイト内には、クッキーを使用しているページがあります。クッキーとは、ウェブサーバによってユーザーのハードディスクに保存されるテキストファイルです。クッキーは個々のユーザーに割り当てられるもので、クッキーを発行したドメインにあるウェブサーバにしか読み取れないようになっています。クッキー使用の目的は、ユーザーが特定のページに再びアクセスしたことをウェブサーバに伝えることです。このことによって、ユーザーが本ウェブサイトに再びアクセスすると、以前に提供した情報が取り出されるので、データ入力の手間が軽減されるなどのメリットがあります。ユーザーはクッキーを禁止するようにブラウザの設定を変更することができます。クッキーの使用を禁止した場合、本ウェブサイトのサービスが十分に利用できない可能性があります。
クッキーについての相談
①お問合せ窓口
当社が取得するクッキーについての相談またはお問合せは、下記の窓口までお願いいたします。
- 株式会社エレファンティーノ 個人情報保護相談窓口
- 〒150-000 東京都渋谷区渋谷2-9-11青山シティビル4F
- お問い合わせ窓口